Cómo cobrar una seña y el saldo sin perderte

Un viaje casi nunca se paga de una sola vez. Entra una seña para separar el cupo, después una cuota, y el saldo aparece unos días antes de la salida. Mientras tanto hay que pagarle al proveedor, que tiene su propia fecha y no espera.

El problema no es cobrar. Es saber en qué punto está cada venta cuando tenés veinte al mismo tiempo.

Por qué la planilla se rompe

Casi todas las agencias arrancan con una hoja de cálculo, y funciona bien hasta que pasan tres cosas a la vez: alguien cobra un pago y no lo anota, se corrige un monto encima del anterior, y nadie se acuerda de por qué esa fila dice lo que dice.

Lo que se pierde no es el número. Es la historia: cuándo entró cada pago, quién lo recibió y qué se corrigió después.

Las tres fechas que conviene tener a la vista

Qué	Por qué importa
Cuándo vence el saldo del cliente	Es el aviso para llamar antes, no después
Cuándo hay que pagarle al proveedor	Es la fecha que te puede dejar sin cupo
Cuándo sale el viaje	Ordena todo lo demás

Con esas tres, la pregunta de la mañana deja de ser a quién le tengo que cobrar y pasa a ser a quién le cobro hoy, que es una lista mucho más corta.

Qué hacemos en TurisLink

Los pagos son de solo agregar. No se editan ni se borran, ni siquiera por la dueña de la agencia. Un pago mal cargado se corrige con un movimiento en contra, igual que en la contabilidad de toda la vida. Suena estricto y es a propósito: la historia de la plata de un cliente no se reescribe.

Si te sirve verlo funcionando, el demo se puede tocar sin registrarse.